Hế lô anh em!!!

Hôm nay mình sẽ giới thiệu với anh em một tool cực kỳ hay, cực kỳ khủng, và cực kỳ nguy hiểm mà mình vẫn hay dùng trong công việc hằng ngày. Đó là Screenpresso, một công cụ dùng để ghi hình và chụp màn hình.

Tin mình đi, Screenpresso không chỉ có ích cho anh em làm BA, mà còn vô cùng lợi hại với bất kỳ anh em, làm ở bất kỳ ngành nghề, lĩnh vực nào.


Sẵn tiện quảng cáo với anh em: đây sẽ là bài review đầu tiên về các tool phục vụ công việc thường ngày của mình 😎 . Nằm trong chuỗi bài rất dài sau này (sau này sẽ rất dài, hiện giờ chưa dài lắm) về Hộp đồ nghề của BA mà mình đang viết.

Cụ thể mình sẽ review bất cứ phần mềm nào mà:

  • Nó giúp tiết kiệm thời gian + công sức của mình để làm một cái gì đó.
  • Và mình đã từng trải nghiệm qua để có cái nhìn chân thật nhất cho anh em.

Ô kêiiii, và cái tên đầu tiên lên dĩa: Screenpressooooooooo!!!

 

1. Ưu điểm

Nói nôm na thì Screenpresso sẽ giúp anh em chụp hình hoặc ghi hình màn hình, một cách vô cùng tiện lợi. Keyword ở đây là “vô cùng tiện lợi” nhé anh em.

Diện mạo của Screenpresso

Hiện nay có hàng tá công cụ làm chức năng này. Ngay cả Windows 10 cũng đã trang bị sẵn Snip & Sketch. Nhưng theo trải nghiệm cá nhân, Screenpresso là best của bestcủa best.

Sao mình nói cứng như vậy?

Điểm sơ 5 tính năng sau anh em sẽ rõ.

1.1. Chụp hình

Về tính năng chụp hình thì Screenpresso có hỗ trợ anh em một cái khung highlight, để xác định chính xác vị trí muốn chụp.

Highlight Area của Screenpresso (nguồn hình: Screenpresso.com)

Ngoài ra nó còn một cái Zoom Lens (tròn tròn góc phải màn hình như hình trên), giúp anh em xác định vị trí muốn chụp chính xác đến từng pixels.

Cái này là cực kỳ lợi hại dành cho những anh em hay cắt hình làm thiết kế. Nó sẽ giúp mình tránh bị liếm sang mảng màu khác khi cắt hình.

Nói về chụp hình thì Screenpresso sẽ giúp anh em làm được những thứ sau:

  • Chụp toàn bộ màn hình.
    Cứ rê chuột ra viền màn hình >> đè lên khung chữ nhật đỏ ngoài cùng >> click trái một phát là chụp bao nguyên màn hình, không cần kéo thả gì hết.
  • Chụp cửa sổ của một ứng dụng nào đó (trong lúc đang mở rất nhiều ứng dụng)
    Tương tự, anh em cứ rê chuột ra viền ứng dụng (kể cả đang thu nhỏ hay phóng to) >> click trái chuột một phát là chụp.
  • Và hơn hết là chụp theo một khu vực nhất định.
    Bằng cách kéo thả Highlight Area vào những chỗ anh em muốn chụp choạt.

Tuy nhiên, nguy hiểm hơn hết là phải nói đến: khả năng chỉnh sửa ảnh cực-kỳ-cực-kỳ lợi hại của Screenpresso.

Cụ thể, anh em có thể làm những thứ sau đây với một tấm ảnh chụp được.

Anh em có thể thấy, những vector, hiệu ứng chỉnh sửa của Screenpresso hướng đến một số mục đích sau:

  • Trao đổi nhanh thông tin: ví dụ anh em muốn highlight nhanh thông tin gì đó cho người khác? Dễ ẹc. Chụp hình >> kéo thả >> hiệu ứng tô ngay chỗ nổi bật >> ghi chú vài dòng >> Ctrl + S >> Ctrl + C >> Ctrl + V. Xonggg!!!
  • Làm tài liệu, có thể là:
    • Tài liệu giới thiệu tính năng sản phẩm
    • Tài liệu hướng dẫn sử dụng
    • Hoặc mô tả một bug bất kỳ.

 

1.2. Quay phim

Mặc dù theo đánh giá của 500 anh em trên G2, thì tính năng quay phim trong Screenpresso không được đánh giá cao cho lắm, chỉ dừng ở mức cơ bản.

Tuy nhiên, cá nhân mình trải nghiệm thì thấy quay phim với Screenpresso cũng có rất nhiều thứ hay ho, như:

  • Hỗ trợ nhiều độ phân giải (có full HD 1920 x 1080)
  • Quay phim theo một khu vực nhất định mà người dùng chọn (thay vì quay toàn bộ cả màn hình)
  • Xuất video ra MP4 hoặc GIF (gif đã được optimize dung lượng sẵn nhé anh em)
  • Cho phép highlight theo: đường di chuyển chuột và các cú click chuột (cái này tùy chỉnh bật/tắt được nhé anh em)
  • Cho phép countdown (3s) trước khi ghi hình để anh em… chuẩn bị.
  • Và đặc biệt là thu được tiếng mình nói. Cực kỳ hữu dụng nếu anh em làm các clip hướng dẫn, chém gió các kiểu…

Với nhiêu đây tính năng (chạy khá ổn, và rất ít bị đơ, giật, lag) thì cũng đủ để anh em work dư xăng rồi. Mình mạnh dạn đánh giá Quay phim cũng là một tính năng không hề kém cạnh tính năng Chụp hình bên trên.

Và anh em hoàn toàn có thể quay mạnh tay với Screenpresso, một cách chất chơi người dơi nhất có thể.

 

Tuy nhiên, Screenpresso không phải là tool chuyên dụng để quay màn hình. Nó sẽ không cho phép anh em edit ngay video vừa quay được như Bandicam hay Camtasia.

 

1.3. Workspace & Libraries

Tính năng nổi trội thứ 3 của Screenpresso là khả năng tổ chức các file mà nó chụp được.

Cụ thể, anh em có thể tạo ra nhiều Workspace để dễ quản lý các tệp mình chụp được.

Screenpresso cho phép anh em lưu tối đa 10,000 items, bao gồm cả ảnh chụp và videos. Sẽ rất là “điên dại” nếu anh em cần mò lại thứ gì đó trong cả ngàn items trên, nếu không sắp xếp chúng vào từng ngăn kéo nhất định.

Do đó, cách hay nhất là tổ chức các items này theo từng Workspace, ví dụ:

  • Project A
  • Project B
  • Personal
  • Secret ***
  • ….

Đang làm project nào thì anh em chỉ cần nhấp chuột vào project đó, và chụp thôi. Sau này cần thì vô đúng Workspace đó tìm.

Với mỗi Workspace, Screenpresso sẽ tạo tương ứng một THƯ MỤC trên máy của mình.

 

1.4. Chụp cuộn trang

Đây đây đâyyyy.

Đây là một tính năng mình thấy lợi hại ở phần mềm này, mà các phần mềm khác khó làm tốt như Screenpresso. Đó là chụp toàn bộ một website nào đó có cuộn trang.

Ví dụ anh em ái mộ một trang web nào đó, muốn chụp hình đầy đủ, chi tiết từ trên xuống dưới của trang web đó, mà không biết làm sao? Screenpresso búng tay cái một là xong.

Để “búng tay”, anh em chịu khó sử dụng Google Chrome, và cài thêm một Extension có tên: Screenpresso.

Rồi giờ tới phần búng tay: anh em vô một trang web nào đó muốn chộp >> bấm vào extension Screenpresso vừa cài lúc nãy là xong.

Chỉ cần nhấn vào icon Screenpresso là xong.

Ảnh sẽ tự động tải về máy của anh em (hoặc anh em có thể chỉnh cho nó lưu Clipboard hoặc lưu vào Screenpresso cũng được).

 

1.5. Vài điểm nổi bật khác

Ngoài 4 tính năng nổi trội trên, phần mềm này cũng còn số tính năng khác cũng nguy hiểm không kém:

  • Chia sẻ trực tiếp sang các storage khác, như: Email, OneDrive, OneNote, Google Drive, Dropbox, Evernote, FTP…
  • Cho phép kết nối điện thoại android >> ghi hình trên màn hình điện thoại Android.
  • bản xách tay (portable) cho anh em sử dụng mà không cần cài đặt.
  • Tùy chỉnh độ phân giải ảnh, loại tệp ảnh
  • Cho phép anh em nhúng watermark của riêng mình (cả dạng hình lẫn dạng text).
  • Tạo tài liệu pdf hoặc word trong vòng 5 nốt nhạc bằng cách ghép nhiều hình chụp lại với nhau.

 

TỔNG QUAN, mình thấy Screenpresso hội đủ những yếu tố để lọt vào top những phần mềm không thể thiếu trong bất kỳ máy tính nào của anh em:

  • Nhu cầu sử dụng cao, đáp ứng được nhiều mục đích, cho nhiều ngành nghề khác nhau
  • Dễ sử dụng, cực kỳ dễ sử dụng (do đáp ứng quá tốt NFR: Online Manual 🙂)
  • Vô cùng gọn nhẹ với ngần này tính năng (vỏn vẹn 11.6 Mb)
  • Ít tốn RAM (ngốn tầm 25Mb trong quá trình sử dụng)
  • Và đặc biệt là hỗ trợ khá nhiều phím tắt.

Hỗ trợ tận 16 Hotkeys, tha hồ múa may quay cuồng nhé anh em.

 

2. Khuyết điểm

Ô kê phần này mình sẽ “vạch trần” vài khuyết điểm của Screenpresso; để từ đó cải thiện và trở nên nguy hiểm hơn nữa:

  • Giao diện hơi củ chuối, nhìn nó cứ cảm giác cũ cũ á anh em.
  • Quay phim tầm trên 10 phút là bắt đầu thấy hơi giật và lag rồi (mặc dù máy mình khá ô kê: RAM 8Gb, Core i5, 2.4 GHz, thậm chí đã chạy trên card rời). Đặc biệt nếu anh em chọn option xuất trực tiếp ra MP4 sẽ giật hơn một tí.
  • Bộ editor chưa cho phép anh em dùng Rich Text (những thứ như bullet, numbering, gạch chéo,…).
  • Cuối cùng là cái khuyết lớn nhất: chưa hỗ trợ Mac 😥

 

3. Giá cả

“There’s no free lunch” – Không có cái gì ngon nghẻ mà free hết. Phần mềm này ngon, nên nó cũng sẽ có 1 mức giá –  mà mình tạm xem là khá ngon: 770,000đ

Với 770,000đ, anh em đã có ngay license cho bản Screenpresso PRO. Dùng full HD toàn bộ tính năng của phần mềm.

Yes, mình biết 770,000đ có hơi chát một chút….

Mặc dù đây là license theo kiểu one-time purchase. Nhưng vì Screenpresso nó theo kiểu là một phần mềm “bổ trợ”, phục vụ công việc thôi. Chứ không phải dạng phần mềm giúp mình trực tiếp làm ra sản phẩm như: Photoshop, AE, hay AutoCad các kiểu.

Do đó, phần nào nó sẽ không mang lại cảm giác: mình bỏ tiền ra mua phần mềm >> dùng phần mềm tạo ra sản phẩm >> nhận lại tiền từ sản phẩm.

Nên mình nghĩ anh em có thể sẽ có chút lưỡng lự để lên bản PRO.

Nhưng không sao, tiền nào của đó.

Nếu dùng ít, hài lòng với những tính năng Free thì cứ xài bản Free. Còn nhu cầu cao hơn, thì anh em cứ mạnh dạn lên PRO cho nó máu. One-time purchase mà sợ gì bố con thằng nào, yolooooooooo.

 


Hi vọng bài note này cung cấp cho anh em vài thứ hữu ích về tool chụp màn hình các kiểu.

Nếu thấy hay và muốn ủng hộ mình, anh em cứ lai, she, và còm men mạnh tay nhé 🙂

Hẹn gặp anh em ở các bài notes sau. See yaaaaaa!!!